Política de Privacidad de Candidatos
La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD es parte integrante del Aviso Legal de la Web www.onsecur.es
Esta Política es permanentemente accesible a través del enlace habilitado en el sitio web denominado “Política de Privacidad”, y puede actualizarse en cualquier momento, bien como consecuencia de un cambio normativo o bien por modificación de finalidades u otros aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal.
Las Empresas de seguridad como ONSECUR, vienen obligadas a cumplir por la normativa de seguridad privada rigurosos estándares y políticas a la hora de tratar sus datos personales. Con este fin, le informamos que implementamos los requisitos contenidos en el Reglamento General de la Unión Europea de Protección de Datos («RGPD«) así como en otras disposiciones legales en España tales como la Ley 3/2018 de 6 de diciembre de protección de datos de carácter personal y garantía de derechos digitales.
Por ello, S.I ALERTA S.L. ( ONSECUR), Calle Regas 13 local 2 , 08009 Barcelona, respeta su privacidad y la de sus datos personales. Con tal fin perseguimos garantizar que sus datos personales estén protegidos al adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas que satisfagan los estándares de seguridad actuales.
En el presente caso dado que ONSECUR para la gestión de las ofertas de empleo que puntualmente promueve o convoca, precisa recabar y que usted acepte la presente Política de Privacidad.
1. RESPONSABLE DE LAS OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS
S.I ALERTA S.L., («ONSECUR«), Calle Regas 13 local 2, 08006, Barcelona, es el responsable del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la definición de Responsable del Tratamiento contenido en el articulo 4 del RGPD.
Para dirigirse al Delegado de Protección de Datos en ONSECUR puede dirigir un correo electrónico a : dpo@onsecur.es
2. QUE DATOS TRATAMOS, LEGITIMACIÓN Y FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO
Dato personal significa toda información sobre una persona física identificada o identificable («Datos»).
Usted como Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión, con el objetivo de informar y obtener con su lectura el consentimiento libre y voluntario del Usuario para el tratamiento de sus datos de carácter personal por ONSECUR.
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- Derecho de Información para candidatos. De dónde proceden sus datos.
Si usted envía su CV a la cuenta de correo electrónico operaciones@onsecur.es, se convertirá en usuario registrado, candidato y se le podrán solicitar datos necesarios para la consecución de los fines y finalidades a los que está destinado el tratamiento de datos de su CV.
ONSECUR le informa que podrá completar sus datos personales a través de tu perfil público en redes sociales con objeto de mejorar tu empleabilidad y tu adaptación a los puestos ofertados.
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- Consentimiento del candidato para el tratamiento y cesión de los datos personales. Legitimación
Al enviar su CV y hacer click a la presente Politica de Privacidad usted como candidato/candidata manifiesta haber leído y aceptado expresamente la misma incluidas dentro de las condiciones legales del Candidato, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades informadas y servicios que presta ONSECUR.
Como consecuencia de lo anterior al asumir la condición de candidato, autorizas expresamente a ONSECUR a acceder a tus datos personales y curriculares, con la finalidad y efecto de poder informarte de ofertas de trabajo concretas e idóneas a su perfil profesional.
En la fase final de algunos procesos de selección es posible que ONSECUR pueda solicitar referencias tuyas a las empresas en las que hayas indicado haber trabajado. En tales casos, tu participación en el proceso de selección de que se trate será entendida como un consentimiento expreso a favor de ON SECUR para solicitar y obtener esas referencias.
La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento y/o autorización que nos prestas al aceptar esta Política de Privacidad y enviarnos/facilitarnos tus datos a través de tu cuenta de correo electrónico, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a ONSECUR con motivo del ejercicio de sus actividades de selección, formación y/o contratación y su interés legítimo de contar con la información relevante sobre ti para el desarrollo de éstas últimas.
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- Finalidades determinadas para las que se recogen sus datos:
Usted tras aceptar esta Politica de Privacidad con el envío de su CV, asume la condición de candidato, otorgando su consentimiento expreso y subsiguientemente autorizando a ONSECUR a realizar todo tipo de operaciones de tratamiento de sus datos personales y curriculares con las finalidades a continuación expresadas y así poder informarles de ofertas de trabajo concretas e idóneas a su perfil profesional.
ONSECUR recoge los datos necesarios para llevar a cabo la selección de personal, siendo adecuados, pertinentes y no excesivos, limitados al necesario en relación con las finalidades por los cuales son tratados. Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que haya podido producirse.
ONSECUR conservará los datos proporcionados mientras se mantenga la relación contractual que motivó su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el usuario no ejercite su derecho de supresión u oposición al tratamiento.
Para el caso de usuarios/as que se encuentran en la base de datos de candidatos/as, sus datos se mantendrán mientras que no ejercite su derecho de supresión u oposición.
En caso de aportar sus datos para participar en un proceso de selección concreto y una vez finalizado éste, sus datos se conservarán en las circunstancias anteriores salvo que indique su rechazo expreso a poder participar en otros procesos de selección adecuados a su perfil.
Usted como candidato presta su consentimiento para que ONSECUR pueda tratar su curriculum vitae en los procesos de análisis, selección, reclutamiento de las diferentes ofertas de empleo que tenga a bien recoger, publicar en un foro o website infojobs.net etc, redes sociales de ON SECUR y enviar un correo electrónico realizando una consulta o solicitud siendo los datos necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de dicha relación.
En concreto constituyen finalidades específicas para las que ONSECUR ha recabado sus datos personales:
-
- Permitir ver las ofertas de trabajo, apuntarse a las mismas y tener la posibilidad de participar en los procesos de selección presentes y futuros.
- Asimismo, permitir que le informemos (vía mail, telefónica o sms) de otras ofertas de empleo en los que encaje su perfil así como de los servicios disponibles.
- Introducir y procesar sus datos en la base de datos de candidatos/as.
- Elaborar informes de selección y valorar su candidatura, para su remisión a empresas demandantes de empleo.
- En caso de que sea contratado, los datos serán tratados para el mantenimiento de la relación laboral con la finalidad de realizar su contratación, gestionar y abonar nóminas. Así, sus datos serán tratados tramitar toda la documentación reglamentaria e informar periódicamente a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social, para la gestión, control laboral y mantener su relación laboral, para el control de asistencia, evaluación y seguimiento del desarrollo de las actividades profesionales, entre otros.
- Nunca se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil elaborado en la base de datos de candidatos/as.
Usted es el responsable exclusivo de la información que nos proporcione y en todo caso, no se tendrá en cuenta en los procesos de selección información confidencial o especialmente sensible (raza, ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, datos de salud, vida u orientación sexual, antecedentes, condenas e infracciones penales, etc) y ONSECUR como Responsable del Tratamiento se reserva en todo momento el derecho de borrado de dicha información.
A través de la presente Política de Protección de Datos, le informamos y usted consiente expresamente la realización de pruebas de selección, para que dichos datos puedan tratados con la única y exclusiva finalidad de ser una herramienta más de trabajo en el proceso de selección. Dichos datos podrán ser determinantes a la hora de seleccionar los candidatos/as, y pueden ser incorporados parcialmente en el informe de selección, por lo que en virtud de la presente, usted consiente expresamente su incorporación y, a su vez, la cesión de los datos a otras organizaciones, empresas y entidades públicas o privadas, que pudieran estar interesadas en que usted participe en sus procesos de selección de personal.
Usted como candidato podrá revocar dicho consentimiento mediante solicitud escrita dirigida a la siguiente dirección postal: ONSECUR, DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS, Calle Regas 13 Local 2, CP 08006 Barcelona o a la dirección de correo electrónico dpo@onsecur.es
ONSECUR trata los datos de forma confidencial. Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación de interés entre usted interesado y ONSECUR, y durante los plazos legal o contractualmente previstos para el ejercicio de cualquier acción o reclamación a disposición del interesado o de ONSECUR.
3. CÓMO SE PROTEGEN SUS DATOS, MEDIDAS DE SEGURIDAD
ONSECUR considera que la confidencialidad de la información es un elemento completamente necesario en relación con sus datos como candidatos/as.
Por ello, las personas que intervienen en el tratamiento de su información como candidatos/as, que acceden directa o indirectamente a los datos, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad.
La confidencialidad y obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación establecida con ONSECUR así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., e incluso tras realizar la solicitud de supresión de sus datos.
Desde ONSECUR se establece el compromiso de tratar los datos de carácter personal de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas, en función de los riesgos inherentes al tratamiento.
Aparte de los destinatarios anteriormente indicados y siempre respetando las finalidades descritas, ONSECUR no vende, comercia ni transfiere de ningún modo su información personal a terceros.
Por todo lo expuesto, ONSECUR trata sus Datos de acuerdo con los requisitos de seguridad aplicables al tratamiento de datos de conformidad con el art. 32 RGDP.
Con este fin, ONSECUR cuenta con amplias medidas de protección técnicas y organizativas que cumplen estándares informáticos reconocidos a nivel internacional y que son revisadas periódicamente.
De este modo, ONSECUR garantiza que sus Datos sean protegidos adecuadamente en todo momento contra el uso indebido o cualquier otra forma de tratamiento prohibida.
No obstante lo anterior, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros.
ONSECUR bloqueará sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos. Sin embargo, podrá seguir haciendo uso de los datos para los fines de envíos de comunicaciones comerciales antes indicados mientras el usuario no revoque el consentimiento prestado.
4. DESTINATARIOS. CON QUIÉN VAMOS A COMPARTIR SUS DATOS.
ONSECUR compartirá sus Datos con terceros con las finalidades especificadas en esta Política de Privacidad.
A la hora de comunicar sus Datos, siempre adoptaremos medidas apropiadas para asegurar que sus Datos son tratados, protegidos y comunicados de acuerdo con las obligaciones legales aplicables.
En determinadas ocasiones, ONSECUR. compartirá sus Datos con otras compañías del Grupo que los tratarán únicamente en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones.
También podemos compartir sus Datos con otros terceros, como proveedores externos de servicios o proveedores de servicios de IT, CRM, consultores externos o socios colaboradores en el área de recursos humanos, para las finalidades previstas en el apartado 3 o en el marco de cualquier otro deber de información o reporte legal. ONSECUR garantizará que dichos terceros cumplen con sus respectivas obligaciones de confidencialidad.
Con el fin de garantizar el cumplimiento con los requisitos bajo las normas de protección de datos, ONSECUR firmará acuerdos de tratamiento de datos con todos aquellos terceros con los que comparta sus Datos.
5. SUS DERECHOS COMO INTERESADO Y SU DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL
Como usuario /interesado afectado por el tratamiento, usted puede ejercitar ciertos derechos en relación con ON SECUR conforme al RGDP y otras normas de protección de datos aplicables a través de nuestro servicio de atención al cliente cuyos datos se indican en el apartado 12 del presente documento. La siguiente sección contiene la explicación sobre los derechos que tiene como interesado bajo el RGDP.
5.1 Derechos de los usuarios/ interesados
Como interesado, en particular tiene derecho a ejercitar los siguientes derechos bajo el RGDP frente a ONSECUR:
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- Derecho de acceso (art. 15 RGDP): en cualquier momento, usted podrá solicitar que le facilitemos la información sobre sus Datos que tengamos almacenada. Esta información se refiere, entre otros aspectos, a las categorías de datos que tratamos, las finalidades del tratamiento, el origen de los Datos en caso de que no los hayamos recabado directamente de usted, y los destinatarios a los que hayamos podido comunicado sus Datos, en su caso. Puede recibir una copia gratuita de los Datos que sean objeto del contrato. Si desea obtener copias adicionales, nos reservamos el derecho de cobrarle un canon por ellas.
- Derecho de rectificación (art. 16 RGDP): usted podrá solicitar la rectificación de sus Datos. DOUGLAS tomará las medidas apropiadas para mantener sus Datos, que almacenamos y tratamos continuamente, de manera exacta, completa, actualizada y adecuada según la información más reciente que nos proporcione.
- Derecho de supresión (art. 17 RGDP): usted puede solicitar la supresión de sus Datos, siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación. Por ejemplo, según el art. 17 RGDP éste puede ser el caso:
– si los Datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
– si usted retira el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se basa en otro fundamento jurídico;
– si usted se opone al tratamiento de sus Datos y no prevalecen otros motivos legítimo para el tratamiento, o si usted se opone al tratamiento con finalidades de mercadotecnia directa;
– si los Datos han sido tratados ilícitamente. a no ser que el tratamiento sea necesario
– para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de sus Datos;
– en particular con respecto a los plazos legales de conservación de documentación;
– para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
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- Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGDP):
Usted puede obtener la limitación del tratamiento de sus Datos :
– si impugna la exactitud de los Datos, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
– si el tratamiento es ilicito y usted se opone a la supresión de sus Datos y solicita en su lugar la limitación de su uso;
– si ya no necesitamos sus Datos, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
– si usted se ha opuesto al tratamiento, mientras se verifica si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.
-
- Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20. RGDP):
Si usted lo solicita, transmitiremos sus Datos – en la medida en que sea técnicamente posible – a otro responsable del tratamiento de datos en procesos de selección de ofertas de empleo, en el ámbito objeto social de ONSECUR
Sin embargo, solo tendrá este derecho si el tratamiento tiene como base jurídica su consentimiento. En lugar de recibir una copia de sus Datos, puede también solicitar que los transmitamos directamente a otro responsable que usted nos indique.
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- Derecho de oposición (art. 21 RGDP): usted puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus Datos, en caso de que se trate de un tratamiento basado en su consentimiento o en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero. En este caso, dejaremos de tratar sus Datos.
Esto último no es de aplicación si podemos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, o si precisamos sus Datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o sugerencias.
5.2 Plazo para la atención de los derechos de los interesados
Desde ONSECUR siempre intentamos dar respuesta a sus solicitudes en un plazo de 30 días.
Sin embargo, este plazo podrá prorrogarse por ONSECUR por motivos relacionados con el derecho del interesado en cuestión o la complejidad de su solicitud.
5.3 Restricciones a la hora de facilitar información cuando se atienden los derechos de los interesados
En ciertas situaciones, es posible que no podamos facilitarle información sobre todos sus Datos debido a previsiones o exigencias legales. En caso de que nos veamos obligados a denegar su solicitud de información en dicho supuesto, también le indicaremos al mismo tiempo los motivos de la denegación.
5.4 Reclamación ante la autoridad de control
ONSECUR se toma muy en serio sus quejas y derechos. Sin embargo, en el supuesto de que usted considere que no hemos atendido de forma completa cualquier reclamación o queja en relación a la protección de sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
6. TEXTOS LEGALES
Usted puede consultar el texto del RGDP en la siguiente página web:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/legislacion/union_eur opea/reglamentos/common/pdfs/Reglamento_UE_2016- 679_Proteccion_datos_DOUE.pdf
7. POLITICA DE COOKIES
Puede consultar nuestra Política de Cookies en la siguiente URL: https://www.onsecur.es/politica-de-cookies
8. MODIFICACIONES A ESTA NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
En caso de que haya cambios significativos en la manera en que tratamos sus Datos, le informaremos de estas modificaciones a su debido tiempo.
9. CONTACTE CON NOSOTROS/EJERCICIO DE SUS DERECHOS COMO USUARIO
Por favor, envíe cualquier solicitud/petición para el ejercicio de sus derechos:
S.I ALERTA S.L. (ON SECUR), calle Regas 13 local 2 08006 Barcelona.
Por favor, envíe cualquier petición vía email a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@onsecur.es
Política de Privacidad de Candidatos
La presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD es parte integrante del Aviso Legal de la Web www.onsecur.es
Esta Política es permanentemente accesible a través del enlace habilitado en el sitio web denominado “Política de Privacidad”, y puede actualizarse en cualquier momento, bien como consecuencia de un cambio normativo o bien por modificación de finalidades u otros aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal.
Las Empresas de seguridad como ONSECUR, vienen obligadas a cumplir por la normativa de seguridad privada rigurosos estándares y políticas a la hora de tratar sus datos personales. Con este fin, le informamos que implementamos los requisitos contenidos en el Reglamento General de la Unión Europea de Protección de Datos («RGPD«) así como en otras disposiciones legales en España tales como la Ley 3/2018 de 6 de diciembre de protección de datos de carácter personal y garantía de derechos digitales.
Por ello, S.I ALERTA S.L. ( ONSECUR), Calle Regas 13 local 2 , 08009 Barcelona, respeta su privacidad y la de sus datos personales. Con tal fin perseguimos garantizar que sus datos personales estén protegidos al adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas que satisfagan los estándares de seguridad actuales.
En el presente caso dado que ONSECUR para la gestión de las ofertas de empleo que puntualmente promueve o convoca, precisa recabar y que usted acepte la presente Política de Privacidad.
1. RESPONSABLE DE LAS OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS
S.I ALERTA S.L., («ONSECUR«), Calle Regas 13 local 2, 08006, Barcelona, es el responsable del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la definición de Responsable del Tratamiento contenido en el articulo 4 del RGPD.
Para dirigirse al Delegado de Protección de Datos en ONSECUR puede dirigir un correo electrónico a : dpo@onsecur.es
2. QUE DATOS TRATAMOS, LEGITIMACIÓN Y FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO
Dato personal significa toda información sobre una persona física identificada o identificable («Datos»).
Usted como Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión, con el objetivo de informar y obtener con su lectura el consentimiento libre y voluntario del Usuario para el tratamiento de sus datos de carácter personal por ONSECUR.
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- Derecho de Información para candidatos. De dónde proceden sus datos.
Si usted envía su CV a la cuenta de correo electrónico operaciones@onsecur.es, se convertirá en usuario registrado, candidato y se le podrán solicitar datos necesarios para la consecución de los fines y finalidades a los que está destinado el tratamiento de datos de su CV.
ONSECUR le informa que podrá completar sus datos personales a través de tu perfil público en redes sociales con objeto de mejorar tu empleabilidad y tu adaptación a los puestos ofertados.
-
- Consentimiento del candidato para el tratamiento y cesión de los datos personales. Legitimación
Al enviar su CV y hacer click a la presente Politica de Privacidad usted como candidato/candidata manifiesta haber leído y aceptado expresamente la misma incluidas dentro de las condiciones legales del Candidato, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades informadas y servicios que presta ONSECUR.
Como consecuencia de lo anterior al asumir la condición de candidato, autorizas expresamente a ONSECUR a acceder a tus datos personales y curriculares, con la finalidad y efecto de poder informarte de ofertas de trabajo concretas e idóneas a su perfil profesional.
En la fase final de algunos procesos de selección es posible que ONSECUR pueda solicitar referencias tuyas a las empresas en las que hayas indicado haber trabajado. En tales casos, tu participación en el proceso de selección de que se trate será entendida como un consentimiento expreso a favor de ON SECUR para solicitar y obtener esas referencias.
La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento y/o autorización que nos prestas al aceptar esta Política de Privacidad y enviarnos/facilitarnos tus datos a través de tu cuenta de correo electrónico, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a ONSECUR con motivo del ejercicio de sus actividades de selección, formación y/o contratación y su interés legítimo de contar con la información relevante sobre ti para el desarrollo de éstas últimas.
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- Finalidades determinadas para las que se recogen sus datos:
Usted tras aceptar esta Politica de Privacidad con el envío de su CV, asume la condición de candidato, otorgando su consentimiento expreso y subsiguientemente autorizando a ONSECUR a realizar todo tipo de operaciones de tratamiento de sus datos personales y curriculares con las finalidades a continuación expresadas y así poder informarles de ofertas de trabajo concretas e idóneas a su perfil profesional.
ONSECUR recoge los datos necesarios para llevar a cabo la selección de personal, siendo adecuados, pertinentes y no excesivos, limitados al necesario en relación con las finalidades por los cuales son tratados. Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comunique cualquier cambio o modificación que haya podido producirse.
ONSECUR conservará los datos proporcionados mientras se mantenga la relación contractual que motivó su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el usuario no ejercite su derecho de supresión u oposición al tratamiento.
Para el caso de usuarios/as que se encuentran en la base de datos de candidatos/as, sus datos se mantendrán mientras que no ejercite su derecho de supresión u oposición.
En caso de aportar sus datos para participar en un proceso de selección concreto y una vez finalizado éste, sus datos se conservarán en las circunstancias anteriores salvo que indique su rechazo expreso a poder participar en otros procesos de selección adecuados a su perfil.
Usted como candidato presta su consentimiento para que ONSECUR pueda tratar su curriculum vitae en los procesos de análisis, selección, reclutamiento de las diferentes ofertas de empleo que tenga a bien recoger, publicar en un foro o website infojobs.net etc, redes sociales de ON SECUR y enviar un correo electrónico realizando una consulta o solicitud siendo los datos necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de dicha relación.
En concreto constituyen finalidades específicas para las que ONSECUR ha recabado sus datos personales:
-
- Permitir ver las ofertas de trabajo, apuntarse a las mismas y tener la posibilidad de participar en los procesos de selección presentes y futuros.
- Asimismo, permitir que le informemos (vía mail, telefónica o sms) de otras ofertas de empleo en los que encaje su perfil así como de los servicios disponibles.
- Introducir y procesar sus datos en la base de datos de candidatos/as.
- Elaborar informes de selección y valorar su candidatura, para su remisión a empresas demandantes de empleo.
- En caso de que sea contratado, los datos serán tratados para el mantenimiento de la relación laboral con la finalidad de realizar su contratación, gestionar y abonar nóminas. Así, sus datos serán tratados tramitar toda la documentación reglamentaria e informar periódicamente a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social, para la gestión, control laboral y mantener su relación laboral, para el control de asistencia, evaluación y seguimiento del desarrollo de las actividades profesionales, entre otros.
- Nunca se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil elaborado en la base de datos de candidatos/as.
Usted es el responsable exclusivo de la información que nos proporcione y en todo caso, no se tendrá en cuenta en los procesos de selección información confidencial o especialmente sensible (raza, ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, datos de salud, vida u orientación sexual, antecedentes, condenas e infracciones penales, etc) y ONSECUR como Responsable del Tratamiento se reserva en todo momento el derecho de borrado de dicha información.
A través de la presente Política de Protección de Datos, le informamos y usted consiente expresamente la realización de pruebas de selección, para que dichos datos puedan tratados con la única y exclusiva finalidad de ser una herramienta más de trabajo en el proceso de selección. Dichos datos podrán ser determinantes a la hora de seleccionar los candidatos/as, y pueden ser incorporados parcialmente en el informe de selección, por lo que en virtud de la presente, usted consiente expresamente su incorporación y, a su vez, la cesión de los datos a otras organizaciones, empresas y entidades públicas o privadas, que pudieran estar interesadas en que usted participe en sus procesos de selección de personal.
Usted como candidato podrá revocar dicho consentimiento mediante solicitud escrita dirigida a la siguiente dirección postal: ONSECUR, DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS, Calle Regas 13 Local 2, CP 08006 Barcelona o a la dirección de correo electrónico dpo@onsecur.es
ONSECUR trata los datos de forma confidencial. Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación de interés entre usted interesado y ONSECUR, y durante los plazos legal o contractualmente previstos para el ejercicio de cualquier acción o reclamación a disposición del interesado o de ONSECUR.
3. CÓMO SE PROTEGEN SUS DATOS, MEDIDAS DE SEGURIDAD
ONSECUR considera que la confidencialidad de la información es un elemento completamente necesario en relación con sus datos como candidatos/as.
Por ello, las personas que intervienen en el tratamiento de su información como candidatos/as, que acceden directa o indirectamente a los datos, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad.
La confidencialidad y obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación establecida con ONSECUR así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., e incluso tras realizar la solicitud de supresión de sus datos.
Desde ONSECUR se establece el compromiso de tratar los datos de carácter personal de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas, en función de los riesgos inherentes al tratamiento.
Aparte de los destinatarios anteriormente indicados y siempre respetando las finalidades descritas, ONSECUR no vende, comercia ni transfiere de ningún modo su información personal a terceros.
Por todo lo expuesto, ONSECUR trata sus Datos de acuerdo con los requisitos de seguridad aplicables al tratamiento de datos de conformidad con el art. 32 RGDP.
Con este fin, ONSECUR cuenta con amplias medidas de protección técnicas y organizativas que cumplen estándares informáticos reconocidos a nivel internacional y que son revisadas periódicamente.
De este modo, ONSECUR garantiza que sus Datos sean protegidos adecuadamente en todo momento contra el uso indebido o cualquier otra forma de tratamiento prohibida.
No obstante lo anterior, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros.
ONSECUR bloqueará sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos. Sin embargo, podrá seguir haciendo uso de los datos para los fines de envíos de comunicaciones comerciales antes indicados mientras el usuario no revoque el consentimiento prestado.
4. DESTINATARIOS. CON QUIÉN VAMOS A COMPARTIR SUS DATOS.
ONSECUR compartirá sus Datos con terceros con las finalidades especificadas en esta Política de Privacidad.
A la hora de comunicar sus Datos, siempre adoptaremos medidas apropiadas para asegurar que sus Datos son tratados, protegidos y comunicados de acuerdo con las obligaciones legales aplicables.
En determinadas ocasiones, ONSECUR. compartirá sus Datos con otras compañías del Grupo que los tratarán únicamente en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones.
También podemos compartir sus Datos con otros terceros, como proveedores externos de servicios o proveedores de servicios de IT, CRM, consultores externos o socios colaboradores en el área de recursos humanos, para las finalidades previstas en el apartado 3 o en el marco de cualquier otro deber de información o reporte legal. ONSECUR garantizará que dichos terceros cumplen con sus respectivas obligaciones de confidencialidad.
Con el fin de garantizar el cumplimiento con los requisitos bajo las normas de protección de datos, ONSECUR firmará acuerdos de tratamiento de datos con todos aquellos terceros con los que comparta sus Datos.
5. SUS DERECHOS COMO INTERESADO Y SU DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL
Como usuario /interesado afectado por el tratamiento, usted puede ejercitar ciertos derechos en relación con ON SECUR conforme al RGDP y otras normas de protección de datos aplicables a través de nuestro servicio de atención al cliente cuyos datos se indican en el apartado 12 del presente documento. La siguiente sección contiene la explicación sobre los derechos que tiene como interesado bajo el RGDP.
5.1 Derechos de los usuarios/ interesados
Como interesado, en particular tiene derecho a ejercitar los siguientes derechos bajo el RGDP frente a ONSECUR:
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- Derecho de acceso (art. 15 RGDP): en cualquier momento, usted podrá solicitar que le facilitemos la información sobre sus Datos que tengamos almacenada. Esta información se refiere, entre otros aspectos, a las categorías de datos que tratamos, las finalidades del tratamiento, el origen de los Datos en caso de que no los hayamos recabado directamente de usted, y los destinatarios a los que hayamos podido comunicado sus Datos, en su caso. Puede recibir una copia gratuita de los Datos que sean objeto del contrato. Si desea obtener copias adicionales, nos reservamos el derecho de cobrarle un canon por ellas.
- Derecho de rectificación (art. 16 RGDP): usted podrá solicitar la rectificación de sus Datos. DOUGLAS tomará las medidas apropiadas para mantener sus Datos, que almacenamos y tratamos continuamente, de manera exacta, completa, actualizada y adecuada según la información más reciente que nos proporcione.
- Derecho de supresión (art. 17 RGDP): usted puede solicitar la supresión de sus Datos, siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación. Por ejemplo, según el art. 17 RGDP éste puede ser el caso:
– si los Datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
– si usted retira el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se basa en otro fundamento jurídico;
– si usted se opone al tratamiento de sus Datos y no prevalecen otros motivos legítimo para el tratamiento, o si usted se opone al tratamiento con finalidades de mercadotecnia directa;
– si los Datos han sido tratados ilícitamente. a no ser que el tratamiento sea necesario
– para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de sus Datos;
– en particular con respecto a los plazos legales de conservación de documentación;
– para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
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- Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGDP):
Usted puede obtener la limitación del tratamiento de sus Datos :
– si impugna la exactitud de los Datos, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
– si el tratamiento es ilicito y usted se opone a la supresión de sus Datos y solicita en su lugar la limitación de su uso;
– si ya no necesitamos sus Datos, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
– si usted se ha opuesto al tratamiento, mientras se verifica si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.
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- Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20. RGDP):
Si usted lo solicita, transmitiremos sus Datos – en la medida en que sea técnicamente posible – a otro responsable del tratamiento de datos en procesos de selección de ofertas de empleo, en el ámbito objeto social de ONSECUR
Sin embargo, solo tendrá este derecho si el tratamiento tiene como base jurídica su consentimiento. En lugar de recibir una copia de sus Datos, puede también solicitar que los transmitamos directamente a otro responsable que usted nos indique.
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- Derecho de oposición (art. 21 RGDP): usted puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus Datos, en caso de que se trate de un tratamiento basado en su consentimiento o en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero. En este caso, dejaremos de tratar sus Datos.
Esto último no es de aplicación si podemos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, o si precisamos sus Datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o sugerencias.
5.2 Plazo para la atención de los derechos de los interesados
Desde ONSECUR siempre intentamos dar respuesta a sus solicitudes en un plazo de 30 días.
Sin embargo, este plazo podrá prorrogarse por ONSECUR por motivos relacionados con el derecho del interesado en cuestión o la complejidad de su solicitud.
5.3 Restricciones a la hora de facilitar información cuando se atienden los derechos de los interesados
En ciertas situaciones, es posible que no podamos facilitarle información sobre todos sus Datos debido a previsiones o exigencias legales. En caso de que nos veamos obligados a denegar su solicitud de información en dicho supuesto, también le indicaremos al mismo tiempo los motivos de la denegación.
5.4 Reclamación ante la autoridad de control
ONSECUR se toma muy en serio sus quejas y derechos. Sin embargo, en el supuesto de que usted considere que no hemos atendido de forma completa cualquier reclamación o queja en relación a la protección de sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
6. TEXTOS LEGALES
Usted puede consultar el texto del RGDP en la siguiente página web:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/legislacion/union_eur opea/reglamentos/common/pdfs/Reglamento_UE_2016- 679_Proteccion_datos_DOUE.pdf
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